1. Khi nào nên thuê hoạt náo viên khai trương
Hoạt náo viên không thay MC hay đội lân. Việc của họ là kéo người đang đi ngang dừng lại trước cửa. Nên thuê khi:
- Cửa hàng mặt tiền đường đông xe: người đi xe máy chỉ chạy chậm vài giây. Một chú hề cầm micro, cầm bong bóng gây chú ý nhanh hơn một tấm băng rôn.
- Siêu thị mini, chuỗi bán lẻ: mở bán ngay sau lễ, khách ra vào cả ngày, cần người mời khách liên tục.
- Khai trương có khuyến mãi, bốc thăm: cần người giải thích thể lệ, phát phiếu và quay thưởng công khai.
- Khách đi theo gia đình, có trẻ em: trẻ dừng lại xem chú hề thì bố mẹ cũng dừng lại.
Lễ khai trương văn phòng hay showroom chỉ mời đối tác thường đủ với MC và đội lân. Thêm chú hề lúc này dễ làm buổi lễ kém trang trọng.
2. Hoạt náo viên làm gì trong buổi khai trương
- Cầm micro dẫn khu vực trước cửa: chào người đi đường, đọc ưu đãi, nhắc tên cửa hàng bằng câu ngắn, dễ nhớ.
- Tạo hình bong bóng tặng trẻ em: vừa làm vừa giới thiệu ưu đãi với bố mẹ các bé.
- Mini game nhanh: đoán giá một món hàng, hỏi đáp về cửa hàng. Mỗi trò vài phút, quà nhỏ trao ngay.
- Bốc thăm trúng thưởng: nhắc khách bỏ phiếu, đến giờ mời một khách lên rút, đọc to số và trao quà công khai.
- Giữ không khí giữa các phần lễ: lúc chờ đại biểu, lúc đội lân nghỉ, lúc chuyển từ cắt băng sang mở bán.
3. Ví dụ thực tế: khai trương siêu thị ở Quận Phú Nhuận
Tháng 6/2022, đội Hoa Hướng Dương làm khai trương cho một siêu thị tại Quận Phú Nhuận, TP.HCM. Phần hoạt náo đặt ngay trước cửa, hướng ra phía người đi đường. Các hạng mục chính:
- Hoạt náo viên hóa trang chú hề, cầm micro dẫn khu vực trước cửa.
- Tạo hình bong bóng tặng trẻ em.
- Hòm phiếu bốc thăm và quầy khuyến mãi trước cửa.
- PG phát bong bóng và tờ rơi cho người đi đường.
- Thảm đỏ, đèn par LED trên chân, loa.
Mỗi hạng mục giữ một vai: PG ở mép ngoài thu hút người đi đường, ai dừng lại thì chú hề tiếp lời và mời vào quầy khuyến mãi; thảm đỏ, đèn par LED giúp khu vực trước cửa nổi hơn mặt tiền xung quanh.
4. Phối hợp với MC chính, đội lân và PG
Nguyên tắc quan trọng nhất: tại mỗi thời điểm chỉ một người cầm micro chính. Phân vai gợi ý:
| Vị trí | Phụ trách | Cầm micro khi nào |
|---|---|---|
| MC chính | Khai mạc, giới thiệu đại biểu, cắt băng, toasting | Trong phần nghi thức |
| Hoạt náo viên | Mời khách, bong bóng, mini game, bốc thăm | Trước lễ, sau lễ, giờ bốc thăm |
| Đội lân | Trống hội, múa lân khai màn, xông đất | Không dùng micro |
| PG | Phát bong bóng, tờ rơi, phiếu bốc thăm | Không dùng micro, mời trực tiếp |
Lời dẫn phần nghi thức xem bài lời dẫn MC lễ khai trương; thứ tự các phần lễ xem kịch bản lễ khai trương cửa hàng.
Cửa hàng nhỏ có thể để MC kiêm hoạt náo. Khai trương kèm khuyến mãi kéo dài nhiều giờ thì nên tách hai người: MC lo phần lễ, hoạt náo viên lo phần đường phố.
Đội Hoa Hướng Dương lo trọn khu vực trước cửa: hoạt náo viên, PG, múa lân, thảm đỏ, loa, đèn. Gửi ngày, giờ, địa chỉ qua Zalo để nhận phương án.
5. Bố trí khu vực trước cửa không chắn lối đi
Khu vực trước cửa là sân khấu của hoạt náo viên, nhưng vỉa hè vẫn là lối đi chung.
- Thảm đỏ: trải từ mép vỉa hè vào cửa, chừa lối cho người đi bộ, dán băng keo mép thảm.
- Quầy khuyến mãi: sát một bên cửa, bảng ưu đãi quay ra đường để người đi xe nhìn thấy.
- Hòm phiếu bốc thăm: cạnh quầy khuyến mãi, trong tầm nhìn của hoạt náo viên.
- Loa: hai bên cửa, quay ra đường, không chĩa thẳng vào nhà bên cạnh.
- Đèn: par LED trên chân rọi vào thảm đỏ và quầy; chân đèn sát tường, dây điện đi gọn, dán che.
- PG: đứng trên vỉa hè, không bước xuống lòng đường, không chặn đầu xe.
Nếu dựng trên vỉa hè hoặc sảnh chung, hỏi trước ban quản lý tòa nhà hoặc địa phương. Loa, micro, đèn có thể thuê riêng tại trang cho thuê âm thanh, ánh sáng.
6. Kịch bản hoạt náo khai trương theo khung giờ
Ví dụ cho cửa hàng cắt băng lúc 09:00, mở bán ngay sau lễ. Chọn giờ khác thì dời cả bảng theo mốc cắt băng.
| Giờ | Hoạt náo viên | Phối hợp |
|---|---|---|
| 07:30 – 08:00 | Thử micro, nhận danh sách ưu đãi, thể lệ | Kỹ thuật chạy thử loa |
| 08:00 – 08:40 | Mời người đi đường, tạo hình bong bóng, phát phiếu bốc thăm | PG phát bong bóng, tờ rơi |
| 08:40 – 08:50 | Dừng micro, dẫn trẻ em lùi xa khu vực múa | Trống hội, múa lân khai màn |
| 08:50 – 09:10 | Nhắc khách tiến lại gần thảm đỏ | MC khai mạc, cắt băng, toasting |
| 09:10 – 09:40 | Đọc ưu đãi, mini game, mời khách vào mua | Lân xông đất, nhân viên mở quầy |
| 09:40 – 10:00 | Bốc thăm đợt 1, trao quà công khai | Người giữ hòm phiếu, người phát quà |
| Sau 10:00 | Hoạt náo theo đợt, nghỉ xen kẽ | Nhạc nền khi hoạt náo viên nghỉ |
Hoạt náo viên hóa trang chú hề làm ngoài trời rất nhanh mệt, nên chia ca, có nước và chỗ nghỉ trong bóng râm. Muốn giữ khách đến chiều, dời đợt bốc thăm cuối vào lúc người đi làm về.
7. Checklist chuẩn bị cho phần hoạt náo
- Quà: quà nhỏ trao ngay cho mini game, quà bốc thăm chia theo đợt, giữ lại một phần cho buổi chiều.
- Phiếu bốc thăm: có số thứ tự và cuống cho khách giữ; in dư.
- Thể lệ rõ ràng: ai được nhận phiếu, giờ quay thưởng, khách có cần có mặt khi đọc số không. In khổ lớn, dán cạnh hòm phiếu.
- Người giữ hòm phiếu: một nhân viên cửa hàng đứng cạnh hòm suốt buổi, giữ quà và ghi người nhận.
- Thông tin cho hoạt náo viên: tên cửa hàng, giờ mở cửa, ưu đãi, sản phẩm nổi bật; gửi trước một ngày.
- Âm thanh: micro không dây riêng cho hoạt náo viên, pin dự phòng.
- Phương án nắng: mái che cho quầy, nước uống cho hoạt náo viên và PG, không để khách xếp hàng dưới nắng gắt.
- Phương án mưa: nhà bạt hoặc dời mini game, bốc thăm vào trong; bạt che loa, đèn; thảm chống trơn ở cửa.
8. Lỗi hay gặp khi thuê hoạt náo viên
- Hai micro nói chồng nhau: khách không nghe rõ ai. Chốt trước ai cầm micro ở phần nào.
- Loa mở to suốt buổi: người đi đường né, hàng xóm khó chịu. Giữ âm lượng vừa phải, có lúc nghỉ.
- Thể lệ mơ hồ: khách tranh cãi khi đọc số trúng thưởng. Hoạt náo viên đọc lại thể lệ trước mỗi đợt.
- Chắn vỉa hè, xuống lòng đường mời khách: vừa nguy hiểm vừa dễ bị nhắc nhở.
- Trêu khách quá đà: không kéo người lớn tham gia khi họ đã từ chối, không đùa về ngoại hình.
Đội Hoa Hướng Dương nhận khai trương tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu và các tỉnh miền Tây. Hoạt náo viên, PG, múa lân khai trương và âm thanh có thể gộp trong một phương án tổ chức khai trương trọn gói; sự kiện ở tỉnh tính thêm chi phí vận chuyển.
Câu hỏi thường gặp
Hoạt náo viên khác MC khai trương thế nào?
MC dẫn phần nghi thức như khai mạc, giới thiệu đại biểu, cắt băng. Hoạt náo viên làm việc ở khu vực trước cửa: mời người đi đường, chơi với trẻ em, tổ chức mini game và bốc thăm. Lễ nhỏ có thể để một người kiêm; khai trương kèm khuyến mãi kéo dài nhiều giờ nên tách hai người.
Nên đặt hoạt náo viên khai trương trước bao lâu?
Thường nên đặt trước 5 – 7 ngày. Khi đặt, gửi ngày, giờ, địa chỉ, loại cửa hàng, nội dung ưu đãi và cơ cấu quà bốc thăm để đội tổ chức lên kịch bản. Tháng cuối năm lịch sự kiện dày, nên báo sớm hơn.
Trời mưa thì phần hoạt náo xử lý thế nào?
Dựng nhà bạt trước cửa hoặc dời mini game, bốc thăm vào trong cửa hàng. Loa, đèn cần bạt che; cửa ra vào trải thảm chống trơn. Hoạt náo viên rút ngắn phần ngoài trời và mời khách vào trong.