1. Một lễ khai trương gồm những phần nào
- Đón khách, check-in: lễ tân mời nước, khách ký sổ, chụp ảnh tại backdrop.
- Khai màn: trống hội, múa lân thu hút người qua đường.
- Khai mạc, phát biểu: MC giới thiệu, chủ cửa hàng chia sẻ ngắn về cửa hàng mới.
- Cắt băng khai trương: phần quan trọng nhất, thường làm đúng giờ đẹp chủ cửa hàng chọn.
- Toasting, xông đất: nâng ly chúc mừng, lân vào cửa hàng xông đất, Thần Tài phát lộc.
- Bốc thăm, chụp ảnh, teabreak: giữ khách ở lại, tạo lượt mua đầu tiên.
2. Kịch bản mẫu kèm phân công
Ví dụ cho lễ cắt băng lúc 08:30. Nếu giờ đẹp khác, dời toàn bộ khung giờ theo mốc cắt băng.
| Giờ | Nội dung | Người phụ trách |
|---|---|---|
| 06:30 – 07:30 | Dựng backdrop, thảm đỏ, bàn lễ; chạy thử âm thanh, micro | Đội kỹ thuật, trang trí |
| 07:30 | Tổng duyệt nhanh: vị trí đứng cắt băng, thứ tự mời đại biểu | MC, chủ cửa hàng, lễ tân |
| 07:45 – 08:00 | Đón khách, mời nước, ký sổ, chụp ảnh backdrop | Lễ tân, PG |
| 08:00 – 08:15 | Trống hội, múa lân khai màn trước cửa hàng | Đội lân |
| 08:15 – 08:25 | Khai mạc, giới thiệu đại biểu, chủ cửa hàng phát biểu | MC, chủ cửa hàng |
| 08:30 | Cắt băng khai trương, bắn pháo kim tuyến | MC điều phối, đại biểu, lễ tân đưa kéo |
| 08:35 | Toasting nâng ly chúc mừng | MC, lễ tân rót rượu |
| 08:40 – 08:55 | Lân vào xông đất, Thần Tài phát lộc | Đội lân |
| 09:00 – 09:30 | Bốc thăm quà tặng, chụp ảnh lưu niệm, teabreak, mở bán | MC, nhân viên cửa hàng |
3. Lời dẫn MC mẫu
Thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật. MC nên nói chậm, rõ tên đại biểu và giữ mỗi đoạn dưới một phút.
Mở màn
Kính thưa quý vị đại biểu, quý khách hàng cùng toàn thể anh chị em. Trong không khí rộn ràng của tiếng trống hội, [Tên cửa hàng] trân trọng chào đón quý vị đến dự lễ khai trương cửa hàng tại [địa chỉ]. Xin cảm ơn sự hiện diện của quý vị trong ngày đặc biệt này.
Giới thiệu đại biểu
Đến dự buổi lễ hôm nay, chúng ta hân hạnh có sự hiện diện của: [chức danh, họ tên đại biểu 1]; [chức danh, họ tên đại biểu 2]. Xin quý vị cho một tràng pháo tay chào mừng.
Mời phát biểu
Để chia sẻ về hành trình chuẩn bị và những điều [Tên cửa hàng] mang đến cho khách hàng, xin trân trọng kính mời [chức danh, họ tên chủ cửa hàng] lên phát biểu.
Mời cắt băng
Và giờ phút được mong chờ nhất đã đến. Xin trân trọng kính mời [danh sách đại biểu] bước lên thực hiện nghi thức cắt băng khai trương. Chúng ta cùng đếm ngược: ba, hai, một! Chúc mừng [Tên cửa hàng] chính thức khai trương!
Toasting và kết thúc
Xin mời quý vị cùng nâng ly chúc cho [Tên cửa hàng] khai trương hồng phát, làm ăn phát đạt. Ngay sau đây, kính mời quý vị tham quan cửa hàng, tham gia bốc thăm quà tặng và dùng tiệc nhẹ. Xin cảm ơn quý vị!
Gói khai trương chỉ từ 10 triệu gồm múa lân, backdrop, sân khấu, âm thanh, bộ cắt băng, pháo kim tuyến. MC báo giá riêng.
4. Checklist vật dụng
| Nhóm | Vật dụng |
|---|---|
| Trang trí | Backdrop, sân khấu hoặc thảm đỏ, cổng hơi hoặc cổng hoa, bong bóng, kệ hoa chúc mừng |
| Nghi thức | Băng khai trương, kéo, khay, găng tay, hoa cài áo đại biểu, pháo kim tuyến |
| Âm thanh | Loa, micro không dây (ít nhất 2 chiếc), nhạc nền, kỹ thuật viên |
| Lễ tân | Bàn lễ tân, sổ ký tên, nước uống, khăn lạnh, biển chỉ dẫn |
| Lễ cúng | Bàn lễ, hương, hoa, trái cây, lễ vật theo phong tục chủ cửa hàng chọn |
| Toasting, tiếp khách | Rượu hoặc nước ngọt, ly, khay; teabreak, bánh nhẹ |
| Khuyến mãi | Phiếu bốc thăm, quà tặng, tờ rơi, bảng giá ưu đãi khai trương |
5. Mẹo để buổi lễ suôn sẻ
- Hỏi trước nếu dựng trên vỉa hè hoặc sảnh chung: làm việc với ban quản lý tòa nhà hoặc địa phương về vị trí và thời gian dựng.
- Báo trước cho hàng xóm: múa lân, trống hội khá ồn; một lời báo trước giúp tránh phiền hà.
- Tính hướng nắng: đặt backdrop để khách chụp ảnh không bị ngược sáng.
- Có phương án mưa: nhà bạt hoặc dời phần nghi thức vào trong cửa hàng.
- Chuẩn bị ưu đãi khai trương: khách đến dự là những người mua đầu tiên.
6. Chi phí tổ chức lễ khai trương
Chi phí phụ thuộc số lân, hệ thống âm thanh, kích thước sân khấu, nhân sự (MC, PG) và địa điểm. Tại Hoa Hướng Dương, gói khai trương trọn gói chỉ từ 10 triệu đồng; có thể thêm bớt hạng mục theo mặt bằng và số khách. Nếu chỉ cần lân, xem đội hình múa lân khai trương.
Câu hỏi thường gặp
Lễ khai trương kéo dài bao lâu?
Phần nghi thức chính thường 60 – 90 phút, tính từ đón khách đến bốc thăm, chụp ảnh. Đội kỹ thuật cần thêm khoảng 1 tiếng trước đó để dựng và chạy thử.
Nên cắt băng khai trương lúc mấy giờ?
Chủ cửa hàng chọn giờ đẹp theo quan niệm riêng; kịch bản sắp xếp ngược từ mốc cắt băng để các phần trước đó kết thúc đúng giờ.
Cần mấy người cắt băng?
Thường 3 – 7 người gồm chủ cửa hàng và đại biểu; số kéo, găng tay chuẩn bị đủ cho từng người.