1. Khung chương trình và việc của MC ở từng phần
Trước khi viết lời dẫn, MC cần một khung chương trình đã chốt. Bảng dưới là thời lượng gợi ý cho đêm tiệc khoảng 3 tiếng; cách lên lịch chuẩn bị xem trong bài kế hoạch tổ chức tiệc tất niên.
| Phần | Thời lượng | MC cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| Đón khách | 30 phút | Lời mời ổn định chỗ ngồi, nhắc giờ bắt đầu |
| Khai mạc | 5 phút | Danh sách đại biểu, chức danh, cách đọc tên |
| Phát biểu lãnh đạo | 10 – 15 phút | Thứ tự người phát biểu, câu cảm ơn sau phát biểu |
| Video năm nhìn lại | 3 – 5 phút | Câu dẫn, tín hiệu cho kỹ thuật hạ đèn |
| Khai tiệc | 5 phút | Lời mời nâng ly, người nâng ly chính |
| Văn nghệ | Xen kẽ suốt bữa tiệc | Tên tiết mục, người biểu diễn, cách bình chọn |
| Vinh danh | 20 – 30 phút | Tên giải, người nhận, người trao, nhạc nền |
| Bốc thăm | 15 – 20 phút | Cơ cấu giải, luật nhận quà, người quay số |
| Bế mạc | 5 phút | Lời cảm ơn, nhắc an toàn khi ra về |
2. Kịch bản MC tất niên: đón khách và khai mạc
Thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật. Mỗi đoạn nên đọc dưới một phút.
Đón khách
Kính chào anh chị, chào mừng anh chị đến với đêm tất niên [Tên công ty]. Mời anh chị ghé bàn lễ tân nhận số bàn, phiếu bốc thăm và lưu lại vài tấm ảnh tại backdrop. Chương trình bắt đầu lúc [giờ], kính mời anh chị ổn định chỗ ngồi trước [giờ].
Đoạn này đọc lặp lại 2 – 3 lần trên nền nhạc nhẹ, lần cuối khoảng 5 phút trước giờ khai mạc.
Khai mạc
Kính thưa ban lãnh đạo, quý khách mời, quý đối tác cùng toàn thể anh chị em [Tên công ty]. Năm [năm] sắp khép lại với rất nhiều cố gắng. Tối nay chúng ta không họp, không chạy số; chúng ta ngồi lại để cảm ơn nhau. Xin chào mừng quý vị đến với đêm tiệc [tên chủ đề]! Đến dự hôm nay có: [chức danh, họ tên đại biểu]. Xin một tràng pháo tay chào mừng.
3. Phát biểu lãnh đạo và video một năm nhìn lại
Mời phát biểu
Mỗi dự án, mỗi khách hàng của [Tên công ty] trong năm qua đều có dấu ấn của những người đang ngồi trong khán phòng này. Để tổng kết chặng đường đó và chia sẻ định hướng năm [năm mới], xin trân trọng kính mời [chức danh, họ tên] lên phát biểu.
Sau phát biểu, MC nhắc lại một ý chính của lãnh đạo bằng một câu, cảm ơn rồi chuyển tiếp ngay, không bình luận dài.
Dẫn vào video
Có những khoảnh khắc vì quá bận mà chúng ta quên mất: [sự kiện nổi bật trong năm], những buổi tối chạy cho kịp hạn, chuyến đi [địa điểm] cùng nhau. Mời cả khán phòng cùng hướng lên màn hình, xem lại một năm của chúng ta.
4. Khai tiệc và dẫn văn nghệ
Nâng ly khai tiệc
Xin mời quý vị cùng đứng lên. Ly rượu hay ly nước ngọt đều được, quan trọng là cùng nâng lên. Chúc [Tên công ty] một năm mới vững vàng, chúc mỗi gia đình bình an. Một, hai, ba, dô! Xin mời quý vị dùng tiệc, văn nghệ sẽ đồng hành cùng bữa tối.
Giới thiệu tiết mục
Sau nhiều buổi tập sau giờ làm, các anh chị [phòng ban] mang đến tiết mục [tên tiết mục]. Xin một tràng pháo tay thật lớn! [Sau tiết mục:] Cảm ơn [phòng ban]. Đừng quên bình chọn tiết mục yêu thích bằng [phiếu hoặc mã QR] trên bàn.
Gửi ngày, số khách và địa điểm qua Zalo, nhận gợi ý MC, ca sĩ, DJ kèm phương án sân khấu, âm thanh, màn hình LED.
5. Vinh danh, bốc thăm và bế mạc
Vinh danh
Có những người lặng lẽ làm việc để thành công của cả tập thể được trọn vẹn. Giải [tên giải] năm nay xin được gọi tên: [họ tên], [phòng ban]! Mời anh/chị lên sân khấu. Xin trân trọng kính mời [chức danh, họ tên người trao] lên trao giải.
Bốc thăm
Và đây là phần được chờ đợi nhất tối nay. Anh chị vui lòng cầm sẵn phiếu bốc thăm. Giải [tên giải] gồm [số lượng] phần quà [mô tả quà]. Người trúng có 30 giây để lên sân khấu, quá thời gian chúng ta quay số lại. Mời [người quay số] bấm quay. Cả khán phòng cùng đếm: năm, bốn, ba, hai, một!
Bế mạc
Đêm tất niên [Tên công ty] đã đến những phút cuối. Cảm ơn ban lãnh đạo, quý khách mời và từng anh chị đã cùng nhau đi qua năm [năm]. Anh chị nào đã dùng rượu bia, xin đừng tự lái xe về. Hẹn gặp lại mọi người sau Tết. Chúc quý vị đón Xuân Đinh Mùi an khang, thịnh vượng!
6. MC nội bộ hay MC chuyên nghiệp
| Tiêu chí | MC nội bộ | MC chuyên nghiệp |
|---|---|---|
| Điểm mạnh | Biết tên, biết chuyện nội bộ, tạo cảm giác gần gũi | Giọng và phong thái ổn định, xử lý sự cố, giữ nhịp tốt |
| Hợp với | Tiệc nhỏ, không khí thân mật, ít phần kỹ thuật | Tiệc từ 100 khách, có đối tác, nhiều phần vinh danh, bốc thăm |
| Cần lưu ý | Dễ run, quên lời, nói lan man; cần tập trước với micro | Cần buổi gặp trước để nắm tên lãnh đạo, giải thưởng, chuyện nội bộ |
Một cách làm hay là kết hợp: MC chuyên nghiệp giữ khung chương trình, một nhân viên duyên dáng song dẫn ở phần vinh danh và văn nghệ. Đội Hoa Hướng Dương có sẵn MC, ca sĩ, DJ cho mùa tất niên; nên chốt lịch trước 30/11/2026.
7. Giữ nhịp và xử lý khi trễ giờ
- Mỗi lời dẫn dưới một phút: khách đang ăn thì MC nói ít, để nhạc và tiết mục dẫn dắt.
- Chuẩn bị 2 – 3 đoạn đệm: một câu đố vui, một màn giao lưu với bàn gần sân khấu, dùng khi kỹ thuật hoặc nghệ sĩ chưa sẵn sàng.
- Có người ra hiệu thời gian: điều phối viên đứng cuối phòng, giơ bảng "còn 5 phút", "kéo dài", "cắt" cho MC.
- Trễ giờ khai mạc: chờ tối đa khoảng 15 phút, giữ nhạc nền và nhắc khách ổn định chỗ; lãnh đạo đến muộn thì cho văn nghệ lên trước.
- Chương trình bị dồn: cắt lần lượt phần giao lưu, gộp các giải vinh danh nhỏ trao một lượt, giảm số đợt bốc thăm. Không cắt video năm nhìn lại và giải lớn.
8. Phối hợp với kỹ thuật âm thanh, ánh sáng
MC và kỹ thuật viên dùng chung một bản kịch bản, thêm cột tín hiệu cho từng phần:
- Khai mạc: nhạc mở màn, đèn moving head quét, máy khói nhẹ khi MC bước ra.
- Video: hạ đèn khán phòng; MC nói xong câu cuối thì video chạy.
- Vinh danh: nhạc trao giải, đèn follow theo người nhận từ bàn lên sân khấu.
- Bốc thăm giải đặc biệt: nhạc hồi hộp, máy bắn pháo giấy khi công bố số trúng.
Tổng duyệt trước giờ đón khách: thử micro chính và micro dự phòng, kiểm tra tên người nhận giải trên slide màn LED, thống nhất ký hiệu tay khi cần tăng giảm âm lượng. MC không đứng trước loa để tránh hú micro. Thiết bị xem tại cho thuê âm thanh, ánh sáng, hoặc đặt cả đêm tiệc qua gói tổ chức tiệc tất niên trọn gói.
Câu hỏi thường gặp
Lời dẫn MC tất niên nên dài bao lâu?
Mỗi đoạn dẫn nên dưới một phút; riêng phần khai mạc có giới thiệu đại biểu có thể 2 – 3 phút. Lời phát biểu của ban lãnh đạo nên gộp trong 10 – 15 phút.
MC cần nhận thông tin gì trước đêm tiệc?
Khung chương trình, danh sách đại biểu kèm chức danh và cách đọc tên, danh sách giải thưởng, thứ tự tiết mục và cơ cấu bốc thăm. Nên gửi trước khoảng 1 tuần để kịp họp duyệt kịch bản.
Có nên để nhân viên công ty làm MC tất niên?
Được, nhất là với tiệc nhỏ, thân mật. Với tiệc đông khách, có đối tác hoặc nhiều phần kỹ thuật, nên có MC chuyên nghiệp dẫn chính và để nhân viên song dẫn một vài phần.