1. Chương trình thực tế: tất niên trong nhà xưởng ở Bình Dương
Ví dụ trong bài là một tiệc tất niên đội Hoa Hướng Dương đã thực hiện ngày 31/12/2022 tại nhà xưởng của một doanh nghiệp trong khu công nghiệp ở Bình Dương, khoảng 300 – 500 khách, từ 16:00 đến 22:00. Bài không nêu tên khách hàng và chi phí.
Nhà xưởng gần như không có sẵn gì cho sự kiện: không sân khấu, không đèn, không điểm treo, không nguồn điện riêng cho âm thanh. Mặt bằng rộng, sâu, trần cao, dễ dội tiếng. Vì vậy phải mang vào trọn bộ âm thanh, ánh sáng, truss, tủ điện, kèm organ, bục phát biểu, khay trao quà và champagne.
2. Âm thanh tiệc tất niên: danh sách thiết bị và vai trò
| Thiết bị | SL | Dùng để làm gì | Vì sao số lượng này |
|---|---|---|---|
| Loa full line array, 800W/loa | 12 | Phát giọng nói, nhạc tới tận bàn cuối | Thường xếp hai cụm hai bên sân khấu; mặt bằng sâu cần tiếng đi xa, đều |
| Loa sub, 5.000W/loa | 4 | Tiếng trầm cho văn nghệ, nhạc sôi động | Không gian rộng, trần cao làm tiếng trầm mỏng đi |
| Loa kiểm âm (monitor) | 2 | Người trên sân khấu nghe lại tiếng mình | Đặt mép sân khấu, quay vào người biểu diễn |
| Mixer kỹ thuật số 32 kênh | 1 | Trộn, chỉnh mọi nguồn tiếng | Đủ cho 7 micro, organ, laptop, nhạc cụ, còn kênh dự phòng |
| Bộ xử lý tín hiệu | 1 | Chia dải tần cho sub và loa full, chống hú | Không gian rộng dễ vọng tiếng, hú micro |
| Micro không dây | 5 | MC, phát biểu, ca sĩ, trò chơi | Mỗi vai một chiếc, thêm dự phòng |
| Micro đeo tai (headset) | 2 | Tiết mục vừa hát vừa nhảy, người cần rảnh tay | Giữ tiếng ổn định khi di chuyển |
| Chân micro | 2 | Ca sĩ, nhạc cụ, tiết mục đứng yên | Đủ cho một tiết mục song ca |
| Laptop chạy chương trình | 1 | Nhạc nền, nhạc trao quà, video có tiếng | Một máy giữ toàn bộ file theo kịch bản |
| Tủ điện 3 pha, dây tải 3 pha | 1 bộ | Cấp điện riêng, ổn định cho cả hệ thống | Tách khỏi điện sản xuất |
Điểm đáng chú ý là loa line array. Với loa thường, khách gần sân khấu bị ồn còn bàn cuối nghe không rõ. Line array ghép nhiều loa thành cột, tiếng đi xa và đều theo chiều sâu, hợp mặt bằng dài như nhà xưởng. Công suất lớn không có nghĩa là mở to: hệ thống dư lực chạy nhẹ, tiếng sạch, ít méo.
3. Ánh sáng và khung truss
| Thiết bị | SL | Vai trò |
|---|---|---|
| Đèn par LED màu | 20 | Phủ màu sân khấu và vách, đổi màu theo từng phần |
| Đèn par LED vàng | 8 | Ánh sáng ấm lên người đứng trên sân khấu |
| Đèn daylight | 8 | Ánh sáng trắng cho phát biểu, trao quà, chụp ảnh rõ mặt |
| Đèn beam | 12 | Tia sáng chuyển động cho mở màn, văn nghệ |
| Máy khói kèm quạt | 2 | Khói mỏng làm tia beam hiện rõ; quạt đẩy khói đều |
| Bàn điều khiển đèn | 1 | Lập sẵn cảnh đèn cho từng phần |
| Trụ đèn chữ T | 2 | Hai bên sân khấu, chiếu chéo vào người đứng giữa |
| Khung truss | 1 bộ | Đà ngang khoảng 16 – 17 m, 2 trụ cao 5 m, palang, dây đai; giàn treo đèn trên sân khấu |
Nhà xưởng không có điểm treo, nên đèn gắn trên truss, kéo lên bằng palang và cố định bằng dây đai. Đèn daylight hay bị bỏ quên khi thuê lẻ, nhưng thiếu nó thì ảnh trao quà sẽ tối hoặc ám màu. Đèn beam cần máy khói đi kèm, nếu không tia sáng gần như vô hình trong khoảng trống lớn.
4. Điện 3 pha và thời gian lắp đặt
Loa sub, hàng chục đèn, máy khói, organ cùng chạy suốt 6 tiếng. Cắm chung ổ điện với bếp nấu hay máy móc của xưởng dễ nhảy cầu dao giữa chương trình hoặc làm loa ù, rè. Vì vậy cấu hình dùng tủ điện và dây tải 3 pha riêng, chia tải đều các pha.
- Hỏi bộ phận cơ điện của nhà máy: vị trí đấu nối, công suất cho phép, người trực điện trong buổi tiệc.
- Giờ vào dựng: truss, đèn, loa, đi dây, cân âm phải xong trước giờ đón khách. Tiệc bắt đầu 16:00 thì nên xin vào dựng từ sớm, tránh giờ đổi ca và lối xe hàng.
- Tháo dỡ: bế mạc 22:00 nên tháo trong đêm; báo trước bảo vệ cho xe chở thiết bị ra vào.
Gửi số khách, địa điểm và ngày dự kiến qua Zalo. Đội kỹ thuật khảo sát mặt bằng, đề xuất danh sách thiết bị và báo giá từng hạng mục, có VAT.
5. Khảo sát trước, organ và đồ nghi thức
Buổi khảo sát trả lời những câu bản vẽ không cho biết: sân khấu đặt ở đầu nào, loa hướng về đâu để không dội vào vách, bàn kỹ thuật đặt đâu để nghe đúng tiếng khách nghe, xe tải vào cửa nào, nguồn điện cách sân khấu bao xa, trần có đủ cao cho trụ truss 5 m.
Nhạc công organ chơi suốt chương trình: đệm nhạc khi đón khách, đệm hát cho văn nghệ của công nhân viên, nhạc nền khi trao quà, co giãn theo nhịp thực tế, điều nhạc thu sẵn khó làm. Bục phát biểu kèm micro cổ ngỗng giúp lãnh đạo đọc diễn văn không phải cầm micro. Phần trao quà và khui champagne cần một tín hiệu chung: MC ra hiệu, organ vào nhạc, đèn daylight bật để chụp ảnh.
6. Thuê âm thanh sự kiện cho tiệc 100 – 200 khách
Phòng tiệc nhà hàng không cần cả hệ thống trên. Nên tính theo chiều sâu và độ vang của mặt bằng, không chỉ theo số khách. Có thể so với hai cấu hình khai trương của đội:
| Quy mô, mặt bằng | Âm thanh tham khảo | Ánh sáng |
|---|---|---|
| Khoảng 100 khách, phòng tiệc nhà hàng | Hệ gọn như gói khai trương Tiêu chuẩn: 2 loa sub đơn, 4 loa full, 2 monitor, 4 micro | Par LED, vài đèn beam trên chân; tận dụng đèn trần |
| 150 – 200 khách, hội trường sâu | Line array như gói Nâng cao: 2 sub đôi, 6 loa full | Par LED, daylight, beam trên trụ chữ T |
| 300 – 500 khách, nhà xưởng | Cấu hình đầy đủ ở mục 2 | Cấu hình đầy đủ ở mục 3, có truss |
Đây là mức tham khảo, số thật chốt sau khảo sát. Dù thu nhỏ vẫn giữ ba thứ: kỹ thuật viên ngồi máy suốt chương trình, micro dự phòng và ánh sáng trắng cho phần trao quà. Với nhà hàng, khách sạn, hỏi trước quy định mang thiết bị ngoài vào và giờ được dựng.
7. Checklist kỹ thuật ngày diễn ra
| Thời điểm | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Khi dựng | Truss khóa palang, quấn dây đai; dây đi gọn, dán sàn ở lối đi; tủ điện có người trông. |
| Trước giờ đón khách | Cân âm, đi nghe thử ở bàn cuối; thử từng micro, lắp pin mới; chạy lần lượt các cảnh đèn. |
| Tổng duyệt | MC, organ, người phát biểu thử micro cổ ngỗng; chạy nhạc trao quà, khoảnh khắc khui champagne. |
| Trong chương trình | Kỹ thuật âm thanh và đèn ngồi máy liên tục; kịch bản ghi rõ lúc vào nhạc, đổi đèn; micro dự phòng để sẵn. |
| Sau bế mạc | Tắt hệ thống theo thứ tự, ngắt tủ điện, tháo dỡ, trả mặt bằng gọn gàng. |
Đang lên kế hoạch mùa tất niên 2026 – 2027? Xem kế hoạch tổ chức tiệc tất niên 8 tuần. Tiệc ở khu công nghiệp tham khảo tổ chức sự kiện tại Bình Dương; cần trọn gói sân khấu, MC, kịch bản thì xem tổ chức tiệc tất niên; chỉ cần thiết bị và kỹ thuật viên thì xem cho thuê âm thanh, ánh sáng.
Câu hỏi thường gặp
Tiệc tất niên 300 – 500 khách cần bao nhiêu loa?
Tham khảo một tiệc trong nhà xưởng đội Hoa Hướng Dương đã làm: 12 loa full line array, 4 loa sub và 2 loa monitor. Số loa phụ thuộc chiều sâu và độ vang của mặt bằng, nên chốt sau khi khảo sát.
Vì sao tiệc trong nhà xưởng cần tủ điện 3 pha?
Loa sub, đèn, máy khói, organ chạy cùng lúc trong nhiều giờ. Tủ điện và dây tải 3 pha riêng giúp chia tải đều, tránh nhảy cầu dao và tiếng ù, rè do dùng chung điện sản xuất.
Cần đặt thuê âm thanh ánh sáng tiệc tất niên trước bao lâu?
Sự kiện ngày thường đặt trước 5 – 7 ngày. Mùa tất niên khoảng 15/12/2026 – 29/01/2027 kín lịch sớm, nên chốt trước 30/11/2026.